Ajuda

Central de ajuda

Tudo o que você precisa para dominar o FlakeDesk, do primeiro acesso à API de integrações. Dentro do app, o botão ✨ Perguntar ao FlakeDesk responde com esta mesma documentação, sempre atualizada.

Guia 01

Primeiros passos no FlakeDesk

O FlakeDesk é um CRM com IA nativa para gerenciar contatos, empresas, follow-ups e conversas de WhatsApp, Instagram, Messenger e chat do site em um só lugar.

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Guia 02

Contatos

A tela Contatos (menu Leads → Contatos) reúne todas as pessoas do seu relacionamento comercial: leads, clientes, parceiros e demais pessoas de interesse.

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Guia 03

Empresas e Funil de vendas

A tela Empresas (menu Leads → Empresas) organiza as contas/organizações com quem você se relaciona. Cada empresa guarda nome, setor, porte, país, status no funil, notas e o vínculo com os contatos que trabalham nela.

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Guia 04

Follow-ups, calendário e notificações

Follow-up é o compromisso de próximo contato com um contato ou empresa. Ele nasce de uma interação com data de próximo contato preenchida, ou da sugestão do assistente de IA (sempre com a sua confirmação antes de gravar).

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Guia 05

WhatsApp no FlakeDesk

O FlakeDesk integra com o WhatsApp Business Platform (Cloud API oficial da Meta) — as conversas do número oficial da sua organização chegam na inbox do CRM e viram leads automaticamente.

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Guia 06

Assistente de IA (FlakeDesk IA)

O FlakeDesk tem uma IA própria — a FlakeDesk IA — incluída nos planos, sem precisar de chave de API. Ela conhece a plataforma e acessa (com as suas permissões) os dados do seu CRM.

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Guia 07

Mensagens e templates

Padronize as abordagens da equipe com modelos prontos — para WhatsApp e para e-mail — e acompanhe o histórico de mensagens em um só lugar.

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Guia 08

Importação e qualidade dos dados

Traga sua base para o FlakeDesk e mantenha-a limpa: importação em massa por planilha (contatos + empresas), importação das conexões do LinkedIn, verificação de duplicados e campos customizados.

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Guia 09

Equipe, convites e permissões

Cada usuário da organização tem um papel:

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Guia 10

Configurações da organização e planos

Em Administração → Configurações, os administradores encontram as áreas de configuração da organização:

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Guia 11

WhatsApp e Meta — guia prático (passo a passo detalhado)

Este guia responde as dúvidas mais comuns de configuração do WhatsApp Business na Meta, com os endereços exatos e o caminho completo, e reúne a solução dos problemas que mais aparecem ao conectar, receber e enviar (códigos de erro da Met…

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Guia 12

Chatbot de atendimento (atendente virtual com IA)

O chatbot do FlakeDesk é um atendente virtual com IA que faz o primeiro atendimento aos SEUS clientes no WhatsApp: dá boas-vindas, responde dúvidas com base no conhecimento da sua empresa, qualifica o interesse (nome, necessidade) e tran…

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Guia 13

E-mail: envio, templates e captação de leads

O FlakeDesk envia e-mails em nome da sua organização (templates de abordagem, lembretes, notificações) e pode monitorar uma caixa de e-mail para transformar mensagens recebidas em leads automaticamente. Este guia cobre as três frentes: c…

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Guia 14

Relatórios e Score

Duas telas ajudam a enxergar o todo e a priorizar: Relatórios (funil, conversão e distribuição da base) e Score (quais contatos e empresas merecem atenção primeiro, com score de IA).

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Guia 15

API externa (integrações via /api/v1)

Nos planos Premium e Platinum, o FlakeDesk expõe uma API REST para conectar suas ferramentas (ERP, site, planilhas, automações) aos contatos e empresas do CRM: leitura, criação e atualização, com chaves de API por organização e escopos d…

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Guia 16

Dúvidas frequentes (FAQ)

As respostas rápidas para as perguntas mais comuns. Para o passo a passo completo de cada área, veja o guia correspondente — e, dentro do app, o botão ✨ Perguntar ao FlakeDesk responde com esta documentação na hora.

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Guia 17

Automações ("se X então Y")

As automações fazem o CRM trabalhar sozinho: quando algo acontece (um lead entra, muda de estágio, uma tag é adicionada…), o sistema executa ações automaticamente (enviar um e-mail, criar um follow-up, mover de estágio…). Isso reduz trab…

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Guia 18

Instagram Direct e Messenger — conexão, regras e solução de problemas

Este guia explica como conectar o Instagram Direct e o Facebook Messenger ao FlakeDesk, o que a Meta permite (e não permite) nesses canais e como resolver os problemas mais comuns de conexão, recebimento e resposta. Use-o junto com "What…

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Guia 19

Documentos

Guarde propostas, contratos, comprovantes e outros arquivos dentro do FlakeDesk, ligados a um contato, a uma empresa ou em pastas gerais da equipe, com controle de quem pode ver e enviar.

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Guia 20

Agendamento de reuniões

Marque uma reunião com um contato ou empresa, escolha o colega que vai atender, veja os horários livres e deixe o FlakeDesk cuidar do convite e do vínculo com a agenda externa (se houver).

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